Polityka Prywatności

Zachowanie poufności danych jest dla nas priorytetem, dlatego chcemy Państwu przedstawić w jaki sposób przetwarzamy powierzone nam dane osobowe podczas korzystania z naszego Serwisu internetowego. W niniejszej polityce wyjaśniamy zasady oraz sposób przetwarzania przez Nas Państwa danych osobowych. Polityka prywatności ma charakter wyłącznie informacyjny i nie jest ona dla Państwa źródłem obowiązków (nie jest umową ani regulaminem).

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytut Ekspertyz Medycznych Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław, NIP 6222803582.

2. Punkt kontaktowy

Administrator ustanowił punkt kontaktowy, z którym mogą Państwo się skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w sposób wskazany poniżej:

• E-mail: polityka@instytutekspertyzmedycznych.pl

3. Rodzaj danych przetwarzanych

Jeżeli korzystają Państwo z naszego serwisu internetowego w celu skierowania zapytania, będziemy potrzebować od Państwa danych, które są niezbędne do realizacji Państwa żądania, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail. Państwa adres e-mail jest nam potrzebny do udzielenia odpowiedzi na skierowane do Nas zapytanie.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO: w przypadku udzielonej przez Państwa zgody, będą przetwarzane w szczególności w celu prowadzenia korespondencji e-mail tj. obsługi Państwa zapytania pozostawionego w naszym serwisie internetowym.
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: w celu wykonania umowy bądź podjęcia działań na Państwa żądanie przed wykonaniem umowy.
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie prowadzenia działalności, w szczególności obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu zarządzania prowadzeniem działalności, do dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Administratora, a także inne podmioty, które wspomagają lub mogą wspomagać bieżącą działalność Administratora. I tak, Państwa dane osobowe mogą być udostępnione w szczególności: dostawcom usług hostingowych, kancelariom prawnym, podmiotom doradczym i konsultacyjnym oraz archiwizacyjnym, serwisowi sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych, w których dane są gromadzone oraz podmiotom uprawnionym na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora:

• dostępu do danych osobowych;
• prawo do ich sprostowania;
• prawo do ich usunięcia;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, a które pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które dokonywane było przed cofnięciem zgody;
• niezależnie od postanowień wskazanych wyżej, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą nie jest Państwa zgoda, umowa czy przepis prawa, a podstawą jest wyłącznie interes prawny Administratora.

W przypadku złożenia sprzeciwu po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będzie możliwe przetwarzanie przez Administratora danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba, że Administrator wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień, należy skontaktować się na punkt kontaktowy wskazany w pkt 3) powyżej.

7. Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważacie, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Okres retencji Państwa danych osobowych uzależniony jest od tego na jakiej podstawie i w jakim celu są one przetwarzane, i tak:

• Dane osobowe przetwarzane w ramach korzystania z serwisu tj. formularza kontaktowego – będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Państwa zgody.
• Dane osobowe przetwarzane w ramach wykonania Umowy bądź podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem, do czasu jej zakończenia, a następnie do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń oraz przez okres wymagany przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
• W przypadku gdy przetwarzamy Państwa dane w oparciu o nasz uzasadniony interes do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu, uwzględnionego w trybie pkt 6 powyżej.

W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

9. Profilowanie

Administrator nie przetwarza danych osobowych, w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania. Jeżeli Państwa dane miałyby być przedmiotem takiego zautomatyzowanego przetwarzania danych, będzie to mogło mieć miejsce, wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody. Jednocześnie Administrator wskazuje, że w ramach narzędzi, które wykorzystuje przy prowadzeniu strony internetowej, może dojść do profilowania wyłącznie w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane pliki cookies, o czym szerzej w polityce cookies.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Geograficzny

Administrator przetwarzana Państwa dane na terenie Europejskiego Obszaru Geograficznego (dalej: EOG), jednakże może dojść do przekazania danych do krajów spoza EOG, w związku z narzędziami wykorzystywanymi przez Administratora w celu przetwarzania Państwa danych osobowych. Wówczas przekazywanie danych odbywa się pomiędzy Administratorem, a podmiotem z nim współpracującym pełniącym rolę Usługodawcy określonego narzędzia/aplikacji/programu. Do przekazania danych może również dojść na Państwa żądanie. Więcej informacji uzyskają Państwo wysyłając zapytanie na punkt kontaktowy.

11. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwi realizację zapytania bądź umowy. Niniejszy dokument może ulec w przyszłości zmianie, każdorazowo umieścimy w ramach działania naszej strony informacje o takiej zmianie i datą jej obowiązywania.

---

Polityka Cookies

Informacje ogólne

Administrator wykorzystuje pliki cookies lub inne technologie tzw. „cookies”, które są niezbędne do korzystania z serwisu internetowego, a także służą do zbierania i otrzymywania identyfikatorów oraz innych informacji o użytkownikach serwisu, w szczególności identyfikatorów komputerów, telefonów i innych urządzeń z których korzystacie Państwo gdy poruszacie się po stronie internetowej.

Operatorem Serwisu jest Instytut Ekspertyz Medycznych Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Fabryczna 6; 53-609 Wrocław, NIP 6222803582.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzu informacje;
• poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. “ciasteczka”);
• poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.

Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kierując zapytanie. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika. Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów, zarejestrowany przez Operatora Serwisu. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi zapytania tj. wynikającym z funkcji formularza.

Informacja o plikach cookies

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

Pliki cookies pozwalają Administratorowi zapewnić prawidłowe działanie serwisu i realizację jego podstawowych funkcji (piki cookies niezbędne). Administrator może również wykorzystywać pliki cookies w celu analizy sposobu korzystania z serwisu internetowego, udoskonalania go do Państwa potrzeb oraz ustalenia Państwa preferencji.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać wyboru ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej bądź z poziomu strony internetowej można dokonać zmian w zakresie wyrażonej zgody na pliki cookies. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

• czas nadejścia zapytania;
• czas wysłania odpowiedzi;
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP;
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP;
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link);
• informacje o przeglądarce użytkownika;
• informacje o adresie IP.

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Udostępnienie danych

Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania. Niniejszy dokument może ulec w przyszłości zmianie, każdorazowo umieścimy w ramach działania naszej strony informacje o takiej zmianie i datą jej obowiązywania.